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La Gestión del Tiempo

Házme saber, Jehová, mi fin,
Y cuánta sea la medida de mis días;
sepa yo cuán frágil soy.
He aquí, diste a mis días término corto,
Y mi edad es como nada delante de ti;
Ciertamente es completa vanidad todo hombre que vive.
Selah

(Salmos 39:4-5)

David obtuvo muchos logros durante su vida. Sin embargo, el también entendió que la vida tenia un final y quiso aprovechar todo su tiempo posible para sacarle el máximo provecho. Aprendió a usar su tiempo sabiamente. Y así deberiamos hacerlo nosotros también.

Peter Drucker (austriaco, 19/Nov/1909 – 11/Dic/2005)) fué un reconocido consultor de Gestión (management) que aportó su experiencia a la mayoria de las más grandes corporaciones globales y es autor de varios best-sellers en el área de la administración de los negocios.

El sugiere tres actividades para optimizar la gestión del tiempo de los ejecutivos que estan muy ocupados en la administración de sus negocios.

Primero, no empezar la tarea. Hay que comenzar con el tiempo: la planifiocación. Determine en que se va a invertir el tiempo. Luego, trate de administrar ese tiempo y filtrar o eliminar aquellas actividades que son improductivas para su tiempo. Consolide el tiempo que ha conseguido separar de tal manera que se pueda aprovechar es los espacios más largos posibles para obtener la fluidez necesaria: evite los cortes.

Drucker se refiere al segundo paso como “la gestión del tiempo”. Después de hacer la lista de actividades en las cuales vamos a invertir nuestro tiempo, Drucker sugiere cuestionarnos con tres preguntas para cada una de las actividades planificadas, con la intención de minimizar la pérdida de tiempo: “Que pasaría si, a fin de cuentas, no se efectua tal actividad ?” Y si la respuesta es “no pasaría nada …” entonces obviamente la conclusion será dejar de hacerla inmediatamente. Luego es necesario revisar cuál de las actividades pueden ser delegadas a personas igual o mayormente capaces. “Que estoy haciendo que desperdicia mi tiempo sin contribuir a mi efectividad ?”

Como tercer aporte, Drucker termina diciendo: ” ‘Conócete a tí mismo’, es una antigua prescripción de sabiduría que resulta casi imposible para la mayoría de los seres mortales. Pero cualquiera puede lograr la injerencia ‘Conóce tu Tiempo’ si es que realmente lo desea, porque solo así podra ubicarse en el camino correcto hacia la efectividad y las contribuciones que logran impacto.

¿ Porque no evaluas como transcurre tu tiempo
y le preguntas a Dios como puedes optimizarlo ?


Si deseas un recurso que te permita acercarte más aún en el manejo de tu tiempo, puedes encontrar ahora una evaluación ó Sambah-Test (S-Test) que te dará un reporte bastante exacto sobre el enfoque policrónico en la gestión moderna de la adminstración de tu tiempo
(aqui).

Hay varios grados de policronismo, variando desde personas que tienden a ser muy monocrónicos temporalmente hasta aquellos que son extremadamente policrónicos. Una cuestión que surge con frecuencia acerca de la idea del policronismo se refiere al significado de “simultáneamente” y “al mismo tiempo”.


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